Можно условно разделить процесс регистрации на несколько этапов:
- подготовка пакета документов
- сдача и получение документов в регистрационной налоговой инспекции
Основную сложность представляет собой первый этап, ведь документы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями закона. Поэтому рассмотрим более подробно, какие документы необходимо подготовить, и какие существенные моменты нужно учесть.
При государственной регистрации ООО обязательны к предъявлению следующие документы:
- заявление по форме Р11001. В Заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании подлинность подписи заявителя должна быть заверена нотариусом
- решение о создании в виде Протокола общего собрания учредителей или Решения единственного учредителя общества
- устав общества
- квитанция об уплате государственной пошлины 4000 рублей.
Создание ООО осуществляется по решению учредителя (учредителей) на основании Решения единственного учредителя общества (Протокола общего собрания учредителей). В данных документах должны быть отражены: результаты голосования учредителей, принятые ими решения по вопросам учреждения общества, утверждения устава, избрание и назначение исполнительного органа (директора, генерального директора, управляющей компании). В нем должен быть определен размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты, а также размер и номинальная стоимость доли учредителя (учредителей).
Требования по содержанию Устава общества установления ст. 12 Федерального Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Минимальный размер уставного капитала установлен в размере 10 000 рублей. На момент государственной регистрации ООО уставной капитал должен быть оплачен не менее 50 % уставного капитала общества, то есть необходимо открыть в банке накопительный счет и внести первоначальный взнос. Но сформировать уставной капитал можно не только денежными средствами, но и любым другим имуществом (компьютер, бумага, телефон и т.д.), о чем составляется соответствующий акт. Если размер уставного капитала будет более 20 000 рублей, нужно обратиться к специалисту для оценки данного имущества.
Требованию к оформлению заявления утверждены Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. А также возможно использовать Методические разъяснения по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя (Приказ ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@) с учетом редакции установленных форм.
Дополнительно подаются:
- Договор об учреждении общества, если более двух учредителей
- Список участников ООО
- Заявление о предоставлении копии устава с отметкой регистрационного органа о подлинности данного документа и квитанцию об оплате копии.
Учредители общества заключают в письменной форме Договор об учреждении, в котором определены порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей. Единственный учредитель ООО договор об учреждении не оформляет.
Список участников общества оформляется в виде реестра, в котором указываются сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Для открытия предпринимательской деятельности (для регистрации ИП или ЧП) нужно заполнить заявление установленной формы Р21001 , удостоверить свою подпись в нем нотариально и заплатить государственную пошлину 800 рублей.
Государственная регистрация создания ООО и ИП осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня предъявления документов в регистрирующий орган по месту нахождения (по юридическому адресу, месту прописки ИП) общества или предпринимателя, а с учетом дней сдачи и приема документов – 7 рабочих дней